Si tienes una empresa, un despacho profesional o gestionas cualquier actividad económica, hay dos leyes que no puedes ignorar en 2025: la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. No son leyes pensadas para complicarte la vida, pero sí van a cambiar la forma en la que se factura, se registran las operaciones y se gestionan los procesos contables. En este artículo te lo explicamos: qué implican, a quién afecta, qué plazos hay y cómo adaptarse.
Ley Antifraude
¿Qué es la Ley Antifraude?
La Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, obliga a que todos los sistemas informáticos que soporten la contabilidad, facturación o gestión de empresas garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Esto afecta directamente a cualquier software que utilices para facturar, registrar cobros o gestionar operaciones.
¿Qué exige la ley?
- Que el sistema informático no permita alteraciones posteriores sin trazabilidad.
- Que se registre cada operación de forma automática.
- Que el sistema tenga firma electrónica, control de versiones y registros de eventos.
- Que sea verificable por la AEAT (VeriFactu).
- Que emita facturas con QR y código identificativo único.
A quién afecta
- Todas las empresas y autónomos que emiten facturas.
- Fabricantes y comercializadores de software que tienen que certificar sus sistemas.
Sanciones
- Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para empresas que usen software no adaptado.
- Hasta 150.000 € para desarrolladores que lo comercialicen.
Ley Crea y Crece
¿Qué es la Ley Crea Crece?
La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, tiene como objetivo principal facilitar la creación de empresas, impulsar su digitalización y mejorar la competitividad del tejido empresarial español.
Uno de los cambios más relevantes es la obligatoriedad de la facturación electrónica entre empresas y autónomos.
¿Qué implica exactamente?
- Las facturas en papel o PDF simples ya no son válidas.
- Las empresas deberán enviar y recibir facturas estructuradas electrónicas.
- La factura debe poder ser procesada automáticamente por sistemas contables o ERPs.
- Se establece una interconexión obligatoria y gratuita entre plataformas de facturación.
- Los emisores y receptores deben poder consultar el estado de la factura (aceptada, rechazada, pagada…).
Cómo afectan estas leyes en la práctica
Caso 1: Empresa de servicios que factura con Excel + Word
Esta situación será inviable. Excel no genera registros trazables, no hay firma digital, y no permite envío estructurado ni control de estado de las facturas.
Solución: Migrar a un ERP que cumpla con ambas leyes.
Caso 2: Empresa que usa un ERP pero sin conexión con Hacienda
Si el ERP no genera facturas firmadas, con QR, trazabilidad y envío a AEAT, tampoco cumple.
Solución: Actualizar el ERP o cambiar a uno compatible con VeriFactu.
Caso 3: Autónomo con pocos clientes que factura en PDF
No basta con generar PDF. Se requiere una estructura como Facturae, CII o UBL, y posibilidad de interoperabilidad.
Solución: Adoptar una solución de facturación electrónica homologada.
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Cómo adaptar tu empresa sin errores
- Revisa el software que estás usando. Debe generar facturas estructuradas, firmadas y trazables. Si no permite conexión con la AEAT, no cumple con la normativa.
- Consulta a tu asesor contable. Es posible que debas ajustar flujos de trabajo y formatos de facturación. No todas las herramientas actuales son válidas bajo la nueva ley.
- Implanta un ERP certificado. Un software adaptado te evitará problemas y sanciones. Asegúrate de que incluya todos los requisitos legales de trazabilidad y seguridad.
- No esperes a última hora. La adaptación requiere tiempo y pruebas. Las sanciones no son retroactivas, pero el control empezará desde la entrada en vigor.
Qué formatos de factura son válidos
No vale cualquier XML ni PDF. Los formatos estructurados válidos son:
- Facturae: obligatorio en la mayoría de relaciones con la Administración Pública.
- UBL (Universal Business Language): ampliamente utilizado en plataformas de facturación electrónica internacionalmente.
- CII (Cross Industry Invoice): formato utilizado en entornos B2B para facilitar la interoperabilidad entre sectores.
- EDIFACT: común en logística y grandes cadenas de suministro industriales.
Además, la factura debe incluir:
- Firma electrónica: garantiza la autenticidad e integridad del documento.
- Identificador único: cada factura debe tener un código irrepetible.
- QR con validación AEAT: permite su verificación directa por Hacienda.
- Estados: seguimiento del ciclo completo de la factura según si se encuentra emitida, aceptada, rechazada, pagada.
Qué software cumple con ambas leyes
Para que el software sea válido debe:
- Generar facturas estructuradas firmadas.
- Garantizar trazabilidad de todos los registros.
- Registrar eventos (alta, modificación, borrado, etc.).
- Integrarse con plataformas públicas y privadas (como AEAT o FaceB2B).
- Cumplir con el formato VeriFactu si es requerido.
Ejemplo: AHORA 5 ERP, una solución que genera facturas estructuradas, con firma digital, trazabilidad completa y conectividad directa con la AEAT. Está preparado para cumplir con la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude desde el primer día.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Tengo que cambiar mi software si ya utilizo uno para facturar?
Depende. Si no cumple con trazabilidad, firma digital, y no genera facturas estructuradas, sí. Aunque sea funcional, si no está adaptado a la normativa, no te servirá.
¿Puedo seguir enviando facturas en PDF por email?
No. A partir de la entrada en vigor, el PDF no será válido como formato principal. Solo se aceptan facturas estructuradas que puedan ser procesadas automáticamente.
¿Cómo sé si mi software está adaptado?
Debe indicarlo expresamente. Revisa si genera Facturae, incluye firma digital, códigos QR y permite conexión con AEAT. Si no lo hace, probablemente no cumple.
¿Y si soy autónomo con pocos ingresos?
Estás incluido. La ley afectará de forma escalonada, pero te va a afectar. No importa el volumen, importa que factures como actividad económica.
¿Qué es VeriFactu?
Es un sistema de la AEAT para recibir automáticamente los registros de facturación. Envía en tiempo real la información fiscal para aumentar la transparencia.
¿Puedo recibir sanciones por no adaptarme a tiempo?
Sí. Las sanciones pueden llegar hasta 50.000€ por ejercicio. No hay prórrogas si tu software no cumple cuando la norma entre en vigor.
Estas leyes buscan que la facturación y la gestión contable sean más transparentes, automáticas y difíciles de manipular. Eliminando el descontrol en la emisión de facturas y llevando a cabo un seguimiento estricto.
Cuanto antes adaptes tu sistema con un ERP, menos impacto tendrá para ti y tu negocio. La digitalización no es solo una obligación, es una oportunidad para tener tu empresa más ordenada, rentable y preparada para lo que viene.
