Portal del Empleado: La Revolución en la Gestión de Recursos Humanos con Sebastian
En un mundo empresarial cada vez más digitalizado, la eficiencia en la gestión de recursos humanos es esencial para el éxito de cualquier organización. Una herramienta clave que ha surgido para facilitar esta gestión es el Portal del Empleado. Este recurso digital no solo mejora la comunicación interna, sino que también optimiza procesos y empodera a los empleados. Un ejemplo destacado de esta tecnología es Sebastian, el portal del empleado de StraTIC Consultoría Tecnológica, que está transformando la manera en que las empresas gestionan su capital humano. ¿Qué es un Portal del Empleado? Un portal del empleado es una plataforma digital que centraliza la gestión de recursos humanos, permitiendo a los empleados acceder a información y servicios relevantes desde cualquier lugar y en cualquier momento. A través de este portal, los empleados pueden realizar tareas como: Beneficios de Implementar un Portal del Empleado La implementación de un portal del empleado ofrece múltiples beneficios tanto para la empresa como pra sus empleados: 1.Autonomía y Acceso Rápido: Los empleados pueden gestionar aspectos de su vida laboral de manera autónoma, sin necesidad de depender de recursos humanos para cada consulta. 2.Ahorro de Tiempo: Automatiza procesos administrativos, reduciendo la carga de trabajo para el equipo de recursos humanos y permitiéndoles enfocarse en tareas estratégicas. 3.Mejora de la Comunicación Interna: Facilita la difusión de información y mejora la comunicación entre la empresa y sus empleados. 4.Transparencia y Confianza: Al proporcionar acceso directo a información relevante, se fomenta un ambiente de transparencia y confianza. 5.Reducción de Errores: La digitalización de procesos reduce la posibilidad de errores humanos en la gestión de datos. Sebastian: El Portal del Empleado que Revoluciona los Recursos Humanos Sebastian portal del empleado de StraTIC, es una solución avanzada que ha sido diseñada para cubrir todas las necesidades de gestión de recursos humanos de una empresa moderna. Con Sebastian, las empresas pueden ofrecer a sus empleados una plataforma intuitiva y completa que facilita la interacción y la gestión de su información laboral. Características Destacadas de Sebastian Sebastian se presenta en 2 versiones: La Transformación Digital en Recursos Humanos La adopción de un portal del empleado como Sebastian es un paso fundamental en la transformación digital de la gestión de recursos humanos. Este tipo de herramienta no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también contribuye al bienestar de los empleados al facilitar su día a día. En un entorno empresarial donde el talento es uno de los recursos más valiosos, proporcionar a los empleados herramientas que les permitan gestionar su información y relacionarse de manera más directa con la empresa es una inversión que se traduce en mayor satisfacción, retención de talento y productividad. Conclusión El portal del empleado es una herramienta indispensable para cualquier empresa que busque optimizar su gestión de recursos humanos y mejorar la experiencia de sus empleados. Sebastian de StraTIC Consultoría Tecnológica es una solución robusta y avanzada que ofrece todas las funcionalidades necesarias para llevar la gestión del talento a un nuevo nivel. Para más información sobre cómo Sebastian puede transformar la gestión de recursos humanos en tu empresa, escribe a nuestros expertos.
Mejora la Gestión Financiera con Milagros Conciliación Bancaria Avanzada
Milagros – Conciliación Bancaria nace con la filosofía de mejorar la eficiencia y la precisión de la gestión de tesorería de las empresas. Está integrado con AHORA 5 ERP, lo que le aporta un valor extra por su automatización. Ofrece a la empresa actual una solución de Conciliación Bancaria Avanzada que le aportará numerosos beneficios internos. Milagros – Conciliación Bancaria es una potente herramienta que compara los registros contables de la empresa con los registros bancarios y detecta cualquier discrepancia en segundos. En resumen, Contabiliza, Concilia y Actualiza cobros y pagos en un único proceso. Ventajas de Milagros Una de las ventajas de utilizar Milagros – Conciliación Bancaria es la de conectarnos a todas las cuentas bancarias de la empresa para descargarnos los movimientos de cada una de ellas. Una vez dispongamos de los registros, mediante distinta funcionalidad de Ahora 5 ERP (Cartera de cobros, cartera de pagos y contabilidad) cruzaremos la información en base a las fechas y los importes. Tras casar un movimiento bancario con un efecto o asiento, se concilian ambas entidades y quedará reflejado en AHORA 5 ERP. Con Milagros – Conciliación Bancaria podemos visualizar las distintas empresas que gestionemos con AHORA 5 ERP, además de los saldos totales de cada una de ellas También podremos consultar el detalle por cada cuenta y los movimientos de cada una de ellas. Características generales Beneficios que aporta su implantación En resumen, la implantación de Milagros – Conciliación Bancaria dentro de AHORA 5 ERP, aportará a nuestra empresa los siguientes beneficios:
Cómo gestionar los gastos extraordinarios derivados del teletrabajo
Para poder trabajar desde casa correctamente, es necesario tener el equipamiento y los recursos adecuados. Pero no todo el mundo tiene esos recursos disponibles. Nos puede faltar algún elemento, que se nos rompa algo y necesitemos recambio… ¿Qué hacer en ese supuesto? ¿Cómo gestionar los gastos derivados del teletrabajo? Te lo explicamos a continuación. ¿Qué es el teletrabajo? El teletrabajo es una modalidad laboral que permite a los empleados desempeñar sus funciones fuera de la oficina, habitualmente desde casa, utilizando herramientas digitales para mantenerse conectados. Desde la pandemia, esta forma de trabajar se ha consolidado, obligando a muchas empresas a adaptar sus procesos, infraestructuras y políticas de compensación de gastos. Comprender cómo impacta en la gestión de los gastos del teletrabajo es clave para evitar conflictos internos y cumplir con las obligaciones legales. Los gastos del teletrabajo y su legislación La normativa española establece que los gastos derivados del teletrabajo deben ser reembolsados por la empresa cuando estén vinculados directamente con la actividad laboral. Esto incluye suministros, conexión a internet, mobiliario o equipos tecnológicos. Aunque el Real Decreto-ley 28/2020 regula el teletrabajo, los convenios colectivos y acuerdos individuales pueden complementar estas obligaciones. Las empresas deben documentar y justificar cada gasto del teletrabajo para garantizar el cumplimiento legal y evitar sanciones. En la mayoría de casos, las personas que realizan su trabajo en remoto, ya sea de forma habitual o puntualmente, no suelen necesitar muchos recursos. Únicamente se necesita un ordenador, un teléfono, un espacio de trabajo en casa y una buena conexión a internet. Pero puede darse la situación de necesitar alguna cosa más, por ejemplo, material informático. Si se necesita un nuevo ratón para el ordenador, un cable que no tiene nuestro trabajador o incluso un ordenador nuevo. También pueden surgir gastos de papelería, o gastos de mensajería, si tenemos documentación física que se tiene que hacer llegar a nuestras oficinas. La empresa debe reembolsar todos los gastos que el empleado incurra por trabajar desde casa, ya que están directamente relacionados con su actividad laboral. Aunque la mayoría de estos gastos se realicen por internet y se documenten en facturas digitales, normalmente en formato PDF, el empleado debe gestionarlas y reportarlas a la empresa. Así, la empresa puede reembolsarlos, administrarlos correctamente y contabilizarlos como corresponde Así pues, la forma de gestionarlo será muy similar a la forma de gestionar los gastos de desplazamiento. Gestión manual de los gastos derivados del teletrabajo vs gestión digital A grandes rasgos, tenemos dos formas de gestionar estos gastos que nos surjan a consecuencia del teletrabajo. La gestión “tradicional” o manual de los gastos pasa por guardar el tique original, en caso de ser una compra en un establecimiento físico, o la factura digital si se trata de compras hechas por internet. Al final de mes, o en el momento establecido por la empresa, estos gastos se tienen que reportar al supervisor, para que se pueda proceder a su liquidación. Lo más habitual es que estos informes de gastos se realicen a través de un documento tipo Excel. En él, el trabajador habrá rellenado manualmente toda la información de los gastos para tener constancia de ello. Si el empleado ha realizado compras en establecimientos físicos y tiene justificantes de compra en papel, es muy importante que los conserve y se los haga llegar a la empresa en cuanto sea posible. Por contra, la gestión digital o automatizada simplifica mucho el proceso. Con un software de gestión de gastos basta con hacer una foto de los tiques de las compras en establecimientos físicos, o subir los PDFs de las facturas de compras online, para que el software extraiga automáticamente la información del gasto. Si se trata de una aplicación homologada por la Agencia Tributaria, como Captio, en ambos casos el documento digitalizado por el software tendrá validez legal. Así, por un lado, nos aseguramos de que la transmisión de documentos al departamento administrativos sea efectiva sin tener que llevar los documentos en papel de forma presencial, y por el otro, evitamos problemas de archivado y recuperación de documentos. La generación de los informes de gastos también se hará de forma mucho más ágil. La información estará digitalizada, además de tener flujos automatizados de aprobación y validación de los gastos. La automatización y digitalización de estos procesos se puede englobar en una estrategia de transformación digital más amplia. La eliminación de procesos manuales y basados en el papel, sean del tipo que sean, es una necesidad cada vez más apremiante para las empresas que no quieran quedarse atrás y perder en eficiencia y productividad. Esto es especialmente importante en momentos en que hay circunstancias extraordinarias que obligan a los empleados a optar por trabajar desde casa, puesto que en el caso de no estar suficientemente preparados y digitalizados, su trabajo diario puede verse repercutido. Ventajas y desventajas del teletrabajo El teletrabajo ofrece beneficios claros como flexibilidad horaria, ahorro en desplazamientos, mejora del equilibrio entre vida personal y profesional y, para la empresa, reducción de costes en instalaciones físicas. Sin embargo, también existen desventajas, como la dificultad para separar vida laboral y personal, el riesgo de aislamiento y la necesidad de asumir ciertos gastos adicionales en el hogar. Gestionar correctamente los gastos del teletrabajo ayuda a mitigar estas desventajas y a mantener la motivación del equipo. Tipos de gasto en el teletrabajo Los gastos del teletrabajo pueden clasificarse en: Contar con una política interna clara y herramientas de gestión digital ayuda a identificar, controlar y reembolsar estos gastos de manera eficiente, evitando cargas administrativas innecesarias. Preguntas frecuentes sobre los gastos del teletrabajo FAQ ¿Qué gastos debe cubrir la empresa obligatoriamente? Todos aquellos directamente relacionados con la actividad profesional y necesarios para el desempeño del puesto (equipos, suministros, internet…). ¿Se puede acordar un pago fijo mensual para compensar gastos? Sí, siempre que se haya pactado por convenio o acuerdo individual y cubra razonablemente los costes reales del teletrabajo. ¿Cómo se justifica un gasto realizado desde casa? Mediante factura o tique digital válido. Es recomendable usar aplicaciones homologadas para
SGA LITE, una herramienta tecnológica potente a la medida de tu almacén
¿Tienes una PYME y tienes un almacén? ¿Te gustaría poder gestionar almacén de forma fácil, rápida e intuitiva? ¿Conoces algunos programas que pueden encargarse de eso pero son grandes y caros? Para tu empresa seria como comprar un Ferrari para ir a la panadería de la esquina. Stratic presenta AHORA SGA Lite En Stratic conocemos a las empresas como la tuya y trabajamos por acercar la digitalización a empresas como tú. Por eso te presentamos AHORA SGA Lite, una solución de movilidad diseñada para la gestión sencilla de almacenes en tiempo real. AHORA SGA Lite está desarrollada 100% con tecnología Flexygo. Este SGA te permite trabajar con diferentes almacenes, en diferentes ubicaciones y con artículos simples o con lotes y propiedades. Nuestro software es puntero pues permite tanto realizar las recepciones de proveedor como expediciones de cliente. Para controlar en todo momento la salida y entrada de mercancía y tener el Stock al día. Y como sabemos que el día a día no es perfecto AHORA SGA Lite permite realizar regularizaciones. Las cuales puedes realizar mediante inventarios, entradas manuales, regularización de ubicaciones y traspasos entre almacenes. Y obviamente podrás hacer tareas tan sencillas como consulta de artículos para tener la información de dónde se encuentran y qué stock tienen, así como de las ubicaciones. Para ganar mucho tiempo en tu trabajo diario. Ventajas al implantar AHORA SGA Con AHORA SGA Lite, ganaras en tiempo y control a la hora de gestionar almacén. Si deseas verlo con tus propios ojos, escríbenos y hacemos una demo personalizada para ti.