Sistemas de Gestión Documental

Digitaliza, organiza y encuentra. Así de simple.

¿Te imaginas tener todos los documentos de tu empresa organizados, accesibles al instante y siempre actualizados? Eso es lo que conseguimos gracias al Sistema de Gestión Documental de nuestro ERP Ahora 5.

El papel, los correos sueltos y las carpetas compartidas acaban generando caos y descontrol. Por eso necesitas una solución que automatiza la clasificación, almacenamiento y consulta de documentos clave de tu negocio: el sistema de gestión documental del ERP Ahora 5.

Centralizar la información

Todos tus documentos en un único entorno conectado con tu ERP Ahora 5.

Localizar al instante

Encuentra contratos, facturas, albaranes o informes sin perder tiempo.

Cumplir con la normativa

Total alineación con la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, en vigor a partir de enero 2026.

Garantizar la seguridad y trazabilidad

Control de accesos, versiones y firmas digitales.

Automatizar procesos

Desde su captura hasta el archivado automático conforme a tus procesos.

Facilitar la colaboración interna

Comparte documentos entre equipos sin duplicidades.

¿Por qué necesitas un sistema de gestión documental?

Área comercial

Accede a propuestas, contratos y fichas de cliente cuando quieras.

Compras y proveedores

Gestiona albaranes, pedidos y facturas de forma automática.

Finanzas

Digitalización de facturas con validación automática y trazabilidad.

Recursos Humanos

Centraliza nóminas, contratos y fichajes con acceso por roles.

Calidad y cumplimiento

Control documental para auditorías y certificaciones (ISO, GDPR…).

Proyectos y operaciones

Sistema de documentación técnica y entregables centralizado.

Atención al cliente

Acceso inmediato al historial documental de cada cliente para resolver incidencias con rapidez.

Dirección general

Visualiza y firma documentos estratégicos desde cualquier lugar, con plena trazabilidad.

Oficinas distribuidas

Comparte documentos entre sedes con garantías de seguridad y control de versiones.

Tu empresa, ahora más eficiente

Implantar un sistema de gestión documental es una decisión estratégica que agiliza la manera en la que tu equipo accede, comparte y utiliza la información clave del negocio. 

  • Ahorro de tiempo en tareas administrativas.
  • Reducción del uso de papel y errores humanos.
  • Mayor control y trazabilidad documental.
  • Colaboración ágil entre equipos.
  • Cumplimiento legal garantizado (incluyendo las últimas exigencias normativas en digitalización documental).

 

Tu consultoría ERP

Porque alineamos tecnología con tu negocio, acompañándote desde el análisis inicial hasta la implantación final, implicándonos como si fuéramos parte de tu equipo.  

Sabemos que cada empresa es única y necesita soluciones que realmente encajen con su forma de trabajar.

Hablamos tu idioma: el de los procesos, no el de los tecnicismos.

Porque combinamos visión estratégica y conocimiento tecnológico real.

Adaptamos la solución a tus necesidades, no al revés.

Nos implicamos de verdad en cada implantación.

Nuestras soluciones ERP están alineadas con las últimas normativas.

Cuidamos los detalles técnicos… y también humanos.

 

Nuestro enfoque no es estandarizarte, sino adaptarnos a ti para que ganes en agilidad, control y resultados reales.

Y eso marca la diferencia.

Implementación con el ERP

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Solución integral para la gestión de tu empresa

Ahora te toca a tí.

Tu próximo movimiento.

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