Gestión de tickets con Captio
¿Qué es Captio?
Captio es una solución especializada en la gestión de tickets que transforma la forma en que tu empresa controla los gastos. Mediante su app de tickets de gasto, los empleados pueden fotografiar un recibo y el sistema digitaliza la información en segundos, eliminando errores manuales. Este software de tickets reconoce automáticamente datos como fecha, importe, IVA o proveedor, asegurando la fiabilidad y el cumplimiento normativo.
Toda la información queda centralizada y validada en tiempo real, lo que permite a los responsables financieros disponer de un software de gestión de gastos eficiente y seguro. Además, Captio se integra con los principales ERPs y CRMs del mercado, facilitando la conciliación contable.
Gracias a este enfoque, las empresas consiguen un control de gastos de empresa completo, reducen costes administrativos y ganan visibilidad inmediata sobre todas las operaciones realizadas
¿Cómo funciona Captio?
Digitalización instantánea de tickets
Captura una foto del ticket desde tu teléfono móvil y el sistema OCR inteligente extrae con precisión todos los datos relevantes.
Validación automática de la información
El sistema detecta errores y duplicados en los tickets, reduciendo fraudes y aumentando la fiabilidad general.
Control de políticas internas
Permite configurar reglas personalizadas para supervisar el gasto y garantizar la normativa interna.
Integración con tu contabilidad
Conecta Captio con tu ERP o software contable y simplifica el cierre mensual de manera mucho más rápida y ágil.
Gestión de viajes y dietas
Facilita el control de gastos en desplazamientos, alojamientos y comidas, integrándolos en un único flujo.
Cumplimiento normativo
Asegura la trazabilidad y validez legal de cada ticket según la normativa de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude vigente.
La transformación digital de tu negocio empieza hoy
¿Qué empresas necesitan una gestión de tickets?
Ventajas de usar Captio para tu empresa
Descubre cómo esta herramienta de gestión de tickets potencia la eficiencia y el control financiero en tu organización.
- Ahorro de costes
Reduce tiempos administrativos gracias a una gestión de tickets rápida y digital, mejorando la productividad. - Control financiero
Obtén mayor control sobre el gasto corporativo con un software de gestión de gastos centralizado y seguro. - Transparencia total
Digitaliza tickets y accede a información inmediata, asegurando visibilidad en cada proceso de la empresa. - Integración contable
Conecta Captio con tu ERP o sistema contable y optimiza el control de gastos de empresa de forma ágil. - Cumplimiento normativo
Garantiza seguridad y legalidad usando un software de tickets homologado y adaptado a la normativa vigente.
Metodología de uso de la gestión de tickets
1. Recepción del ticket
Un empleado recibe un ticket de gasto en cualquier formato físico durante un viaje o una compra.
2. Captura con la app
El usuario fotografía el ticket con la app de Captio, iniciando la digitalización automática.
3. Extracción de datos
El sistema OCR lee campos clave como fecha, importe, IVA y proveedor con total precisión.
4. Validación y control
Los datos son revisados, se eliminan duplicados y se aplican las políticas internas de gasto.
5. Integración contable
La información validada se exporta al ERP o sistema contable de la empresa para su registro.
6. Notificación y reporting
Los responsables reciben alertas e informes en tiempo real, garantizando un control de gastos de empresa.
OCR e Inteligencia Artificial en la gestión de tickets
El OCR (Optical Character Recognition) es una tecnología que convierte documentos escaneados o imágenes en texto editable y datos estructurados y la IA (Inteligencia Artificial) trabajan de forma conjunta para llevar a cabo la digitalización y automatización de tickets, transformándolos en datos estructurados y validados.
Extracción automática de datos: Permite reconocer de forma inmediata NIF, fecha, importe o IVA de los tickets sin necesidad de plantillas fijas.
Validación inteligente: Contrasta los datos con políticas internas o inventarios, detectando duplicados e incoherencias en segundos.
Clasificación automatizada: Organiza los gastos según categorías, aprende con el uso e identifica fraudes, reforzando la trazabilidad financiera.
Gestión de documentos digitales: Convierte un ticket o factura PDF en un asiento contable listo para validar y contabilizar de inmediato.
Estas funciones aceleran la gestión financiera, reducen errores humanos y garantizan el cumplimiento de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. De este modo, cada ticket se convierte en un registro seguro, trazable y validado, aportando eficiencia y confianza en todo el proceso de control de gastos.
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