Digitalizar facturas con FacturAItor
¿Qué es FacturAItor?
FacturAItor es la solución para automatizar y digitalizar facturas diseñada para modernizar tu contabilidad. Gracias al uso de OCR avanzado e Inteligencia Artificial, se procesa de forma automática facturas de proveedores, acreedores y notas de gasto.
Además, permite capturar y estructurar toda la información necesaria de forma fiable, asegurando que cada documento cumpla con los estándares exigidos por la normativa vigente.
Los datos clave como NIF, fechas, importes, IVA, cuentas contables o proyectos, se reconocen y validan en segundos, quedando integrados directamente en tu ERP o sistema contable. De este modo, se eliminan tareas manuales, mejorando la calidad del dato y obteniendo una trazabilidad total de cada documento.
Beneficios principales de digitalizar facturas con FacturAItor
Eficiencia operativa
Reduce el tiempo de introducción de datos y su posterior validación, mejorando la productividad general del equipo.
Reducción de errores
La automatización con IA garantiza exactitud en los datos, minimizando riesgos de inconsistencias contables críticas.
Ahorro en costes
Optimiza recursos administrativos eliminando tareas repetitivas, lo que supone una reducción notable en gastos operativos empresariales.
Cumplimiento legal garantizado
Cumple automáticamente con la normativa, evitando sanciones costosas, riesgos regulatorios y problemas legales adicionales.
Mejor relación con proveedores
Procesos de pago rápidos y sin retrasos refuerzan la confianza, la transparencia y la colaboración comercial continua.
Calidad del dato
El sistema asegura información fiable, completa, coherente, precisa y transparente, mejorando reportes financieros, análisis detallados y auditorías empresariales.
La transformación digital de tu negocio empieza hoy
¿Qué empresas necesitan digitalizar facturas?
Proceso para digitalizar facturas con FacturAItor
La herramienta sigue un proceso sencillo, digital y adaptado a tu negocio.
Pasos del proceso:
- Recepción de facturas: Entradas por email, PDF o portal web para centralizar la recepción documental.
- Captura automática: OCR avanzado identifica todos los campos de la factura para proceder con el reconocimiento inmediato y reducir errores.
- Validación con IA: Los datos se contrastan y verifican para garantizar su calidad antes de la contabilización con un nivel de confianza mayor al 90%.
- Workflows de aprobación: Reglas de validación personalizadas antes de integrar en el ERP para facilitar el control interno y el cumplimiento normativo.
- Integración ERP: Datos contables actualizados en tiempo real, reflejando toda la información automáticamente en el sistema financiero.
- Trazabilidad total: Consulta el estado de cada documento, pendiente, aprobado o enviado, para obtener un seguimiento completo durante todo el proceso.
Metodología de trabajo de FacturAItor
1. Análisis de situación actual
Revisamos los procesos de facturación existentes, identificamos ineficiencias y necesidades, y definimos una estrategia adaptada a la empresa.
2. Diseño personalizado de la solución
Parametrizamos flujos, permisos y validaciones según el sector, la normativa y las particularidades, sin imponer estructuras fijas o plantillas rígidas.
3. Configuración funcional y técnica
Ajustamos accesos, alertas, integraciones e informes, dejando el sistema totalmente operativo y adaptado al control financiero requerido.
4. Formación operativa del equipo
Capacitamos a todos los usuarios y responsables financieros de la empresa con sesiones prácticas, asegurando un uso correcto desde el primer día.
5. Puesta en marcha acompañada
Desplegamos progresivamente la herramienta, resolviendo incidencias técnicas o funcionales y acompañando en cada fase del proceso.
6. Soporte, evolución y mejora
Ofrecemos soporte continuo, mejoras y evoluciones para que la automatización crezca con la empresa y con sus necesidades futuras.
OCR e Inteligencia Artificial aplicada a la digitalización de facturas
El OCR (Optical Character Recognition) es una tecnología que convierte documentos escaneados o imágenes en texto editable y datos estructurados y la IA (Inteligencia Artificial) trabajan de forma conjunta para llevar a cabo la automatización de facturas, transformándolas en datos estructurados y validados.
Permite extraer automáticamente datos clave de facturas como NIF, fecha, importe o IVA. Elimina la dependencia de plantillas fijas.
Valida los datos extraídos cruzándolos con pedidos e inventarios. Detecta incoherencias, duplicados y previene errores en cuestión de segundos.
Facilita la integración directa con ERPs como AHORA, SAP o Microsoft Dynamics. Evita introducir manualmente información repetitiva y costosa.
Clasifica automáticamente los gastos, aprende con el uso e identifica posibles fraudes. Asegura cumplimiento normativo y refuerza la trazabilidad financiera.
Si una factura en PDF recibida por correo electrónico se convierte en datos contables listos para su validación y contabilización en cuestión de segundos. Este proceso acelera la gestión financiera, reduce riesgos de error humano y asegura un registro inmediato. Además, facilita cumplir normativas y optimizar recursos.
Módulos de FacturAItor
Implementación con el ERP
Nuestra solución para grandes empresas te permite digitalizar todas las áreas de tu negocio.
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Hemos desarrollado productos específicos para cada sector
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