Beneficios de implantar AHORA 5
En un mercado que exige control, agilidad y cumplimiento legal en tiempo real, contar con un ERP potente, adaptable y centralizado ya no es una opción, es una necesidad. Y si hay un software que entiende esa realidad empresarial con precisión es AHORA 5. En este artículo detallamos los beneficios de implantar AHORA 5 a nivel funcional, operativo y normativo. Lo haremos con ejemplos reales aplicados a sectores concretos como logística, limpieza industrial y producción. Todo sobre cómo realmente puedes ahorrar tiempo, costes o evitar errores. Visión 360º del negocio Uno de los grandes puntos fuertes de AHORA 5 es su visión transversal. Permite centralizar toda la gestión en un único sistema: compras, ventas, contabilidad, finanzas, producción, logística, RRHH y más. Cada módulo está conectado con el resto, lo que significa que los datos fluyen sin fricciones, las decisiones se toman con contexto y se eliminan los clásicos cuellos de botella de la información duplicada. Ejemplo: Si alguien modifica una tarifa en comercial, el sistema recalcula automáticamente el impacto en rentabilidad, stock y previsiones de compras. Adaptabilidad sin desarrollos eternos AHORA 5 no fuerza a tu empresa a cambiar su forma de trabajar. Al contrario, el sistema se adapta a tus procesos reales. Es una de las pocas soluciones ERP del mercado que incorpora lógica de personalización sin necesidad de invertir en desarrollos a medida costosos. Gracias a su arquitectura modular y a su filosofía “Open Source con soporte garantizado”, permite escalar sin miedo, sin quedar atado a un proveedor determinado. Cumplimiento normativo automatizado Desde el primer momento, AHORA 5 viene preparado para garantizar el cumplimiento de las nuevas normativas como: Todo integrado de forma nativa, sin parches ni soluciones externas. ERP Logística TRANSCORE: control total en cada entrega Para las empresas del sector logístico, TRANSCORE es el vertical de AHORA que optimiza rutas, gestiona flotas, y conecta almacenes, transporte y cliente en tiempo real. ¿Qué resuelve? Ejemplo: Una empresa de distribución puede modificar rutas en función del tráfico o clima, y notificar al cliente sin intervención manual, todo desde el mismo entorno. ERP Limpieza SERVICORE: profesionalizar el sector facility SERVICORE está diseñado para empresas de limpieza, mantenimiento y servicios auxiliares que necesitan digitalizar su operativa y garantizar el control de múltiples equipos, sedes y turnos. ¿Qué aporta? Ejemplo: Una empresa que presta servicios a más de 20 edificios puede asignar recursos, validar partes de trabajo y facturar automáticamente al cierre de cada semana. ERP Producción: eficiencia industrial sin silos En el sector manufacturero, los beneficios de implantar AHORA 5 destacan por su módulo de Producción y planta, pensado para empresas industriales que necesitan mejorar su OEE (Overall Equipment Effectiveness) sin implantar soluciones complejas. Funciones clave: Ejemplo: Una empresa cosmética puede ajustar su producción a la demanda real de pedidos B2B, reduciendo stock muerto y optimizando el uso de materias primas. Interfaz moderna y usabilidad real AHORA 5 ha evolucionado su interfaz para centrarse en la experiencia del usuario. Cada módulo cuenta con paneles visuales, cuadros de mando configurables y navegación lógica. No necesitas ser técnico para sacarle partido. Y eso se traduce en menos curva de aprendizaje y más eficiencia desde el primer mes. Además, ofrece una app móvil profesional para operativa en campo, almacenes o servicios técnicos. BI, analítica y toma de decisiones inteligente Los cuadros de mando integrados permiten crear informes a medida, con filtros, alertas automáticas y KPIs definidos por el usuario. Pero lo más interesante es que puedes programar reglas para que el sistema te avise si una venta cae por debajo del margen esperado, o si hay desviaciones presupuestarias por proyecto. Es decir, el sistema no solo almacena datos, sino que los interpreta. Integración con cualquier ecosistema Gracias a su filosofía abierta, los beneficios de implantar AHORA 5 logran conectar fácilmente el programa con otras herramientas: ecommerce, software de picking, CRM externos, plataformas de e-factura, sistemas bancarios, etc. Esto permite una integración total del negocio sin tener que reemplazar herramientas que ya funcionan. Una inversión que genera retorno Más allá del coste de licencia o implantación, el ROI de AHORA 5 se ve en la reducción de errores, en el ahorro de tiempo administrativo y en el control operativo que proporciona. El sistema está pensado para crecer contigo, sin sobrecostes ocultos ni actualizaciones traumáticas. Consulta nuestra solución ERP Preguntas Frecuentes (FAQ) ¿Qué diferencia a AHORA 5 de otros ERP del mercado? AHORA 5 combina una arquitectura modular abierta con cumplimiento normativo y personalización sin costes de desarrollo. No obliga a cambiar tu forma de trabajar. ¿Es AHORA 5 compatible con otros programas que ya utilizo? Sí. Gracias a su filosofía abierta, AHORA 5 se integra con sistemas de ecommerce, CRM, bancos, facturación electrónica y más mediante API o conectores nativos. ¿Puedo empezar por un módulo e ir ampliando? Exactamente. Puedes implantar sólo los módulos que necesites ahora y escalar cuando tu operativa lo requiera. El sistema crece contigo. ¿Cumple AHORA 5 con la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude? Sí. Gracias a los beneficios de implantar AHORA 5, se integra la facturación electrónica estructurada, firma digital, trazabilidad de estado y requisitos de inalterabilidad exigidos por ambas normativas. ¿Funciona bien para empresas multisede o con operaciones en campo? Perfectamente. Su app móvil y su gestión de recursos distribuidos permiten controlar equipos, tareas, tiempos y facturación en distintas ubicaciones sin perder visibilidad. Si has trabajado con otros ERPs, sabrás que muchos de ellos requieren cambiar tu forma de trabajar, asumir costes continuos y resignarte a procesos lentos. AHORA 5 es justo lo contrario: flexible, completo y con lógica empresarial real. Por eso, empresas que buscan eficiencia en sus procesos, cumplimiento normativo y agilidad en su operativa ya lo han implantado. Si quieres empezar a transformar tu negocio desde dentro, no lo dudes y contacta. Con AHORA 5, el cambio no solo es posible, es rentable.
Errores comunes al implantar un ERP
La implantación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es un paso decisivo para cualquier empresa que quiera optimizar sus procesos, mejorar la trazabilidad y ganar eficiencia en su gestión diaria. Sin embargo, no todo es tan sencillo como instalar un software ERP y empezar a utilizarlo. Existen múltiples errores comunes al implantar un ERP que pueden llevar a una implantación fallida, retrasos, sobrecostes e incluso al abandono del proyecto. En este artículo analizamos los errores más comunes al implantar un ERP, por qué suceden y cómo evitarlos, basándonos en la experiencia real de empresas que han pasado por este proceso. ¿Qué es un sistema ERP y por qué es necesario? Un ERP es una plataforma tecnológica que integra en un único sistema la gestión de todas las áreas de la empresa como finanzas, contabilidad, compras, logística, producción, recursos humanos y más. Permite centralizar la información y automatizar procesos, lo que se traduce en decisiones más rápidas y precisas. Implantar un ERP no es simplemente «instalar un software». Implica un cambio organizativo y cultural. Si se hace de forma correcta, puede convertirse en el motor de crecimiento de la compañía, pero si se hace de manera errónea, puede derivar en frustración para los equipos de la empresa y en pérdidas económicas, según la Agencia Tributaria. Errores en la Planificación y Estrategia Falta de planificación y objetivos claros No definir qué se espera del ERP o establecer objetivos poco realistas puede desviar del objetivo final del proyecto. Acarreando una inversión improductiva y alargar el periodo de implantación del sistemas. A largo plazo, los equipos pierden confianza en el sistema y la adopción se ralentiza. Selección incorrecta del software Elegir una solución que no se adapta a las necesidades de la empresa o que no es escalable puede derivar en problemas a largo plazo. Además, puede provocar bajo rendimiento y futuros costes de migración si no se ha realizado correctamente desde un principio, pudiendo limitar la capacidad de crecimiento de la empresa y obligándola a realizar actualizaciones tempranas. Subestimar los recursos No considerar el tiempo ni el presupuesto necesarios para lograr el éxito del proyecto suele traducirse en plazos incumplidos y un incremento del gasto en futuras actualizaciones. Esto puede ocasionar costes excesivos y falta de personal capacitado para su implementación, llevando a sobrecargar a los equipos internos y reduciendo la calidad del proyecto. Errores en la Implementación y Gestión Falta de compromiso y liderazgo No contar con el apoyo de la dirección y del hecho de contar con un líder del proyecto puede provocar que el proyecto no logre sus objetivos. Reduciendo la coordinación interna de la empresa y dificultando la toma de decisiones de forma rápida y eficiente, incrementando la desmotivación de los equipos internos de trabajo. Migración de datos deficiente No revisar ni depurar los datos antes de migrarlos puede llevar a errores, duplicidades e inconsistencias desde el inicio del proyecto. Generando un impacto en la calidad de la información disponible y provocando fallos en procesos críticos. Una migración sin control también puede retrasar la puesta en marcha y la calidad de los nuevos datos. Gestión del cambio y capacitación inadecuadas Ignorar la resistencia al cambio por parte del equipo y no ofrecer la formación necesaria a los empleados dificulta la adopción efectiva del sistema. Esto genera rechazo entre los usuarios y reduce la eficiencia. Sin capacitación, los equipos cometen más errores, desaprovechando las funcionalidades y ventajas que ofrece un ERP. Mala comunicación El hecho de no contar con una comunicación constante entre los implicados puede llevar a malentendidos y afectar negativamente a la implementación del sistema. La falta de información clara provoca decisiones incorrectas, retrasando la identificación y resolución de problemas que puedan ir surgiendo en el proceso. Dependencia exclusiva del proveedor Delegar toda la responsabilidad en el proveedor, sin contar con colaboración activa del equipo interno limita el aprendizaje de las personas encargadas de su utilización, dificultando la gestión futura del sistema de forma correcta. La empresa pierde así autonomía y puede depender de terceros para ajustes simples que se requieran en un futuro. Errores Técnicos y de Personalización Personalización excesiva Realizar una personalización excesiva del ERP puede generar complejidad en la implementación, incompatibilidades y mayores costes de mantenimiento en el futuro, pudiendo comprometer la implementación y la estabilidad del sistema. Problemas de integración No asegurar una integración adecuada del ERP con otros sistemas existentes de la empresa puede provocar procesos ineficientes, falta de conectividad entre los diferentes sistemas de la empresa y duplicidad en los datos. Esto afecta la calidad de la información y aumenta los tiempos de operación, generando costes extra para corregir los fallos. Poner en marcha el sistema antes de tiempo Poner en funcionamiento el ERP sin que esté completamente operativo y testeado puede provocar interrupciones graves y retrasos en la producción, impactando en la estabilidad del negocio y la satisfacción del cliente. También, puede generar gastos adicionales para corregir los errores que vayan surgiendo en pleno funcionamiento. Errores en la gestión de datos Migrar datos sin depurar Muchas empresas trasladan datos obsoletos o duplicados al nuevo ERP, contaminando desde el inicio la base de información. Esto dificulta la generación de reportes precisos y confiables, complicando la toma de decisiones estratégicas. Falta de estrategia de gobernanza Sin definir roles, permisos y políticas en la calidad de los datos, el sistema pierde fiabilidad y complica la toma de decisiones. La ausencia de control sobre la información aumenta los riesgos de seguridad afectando la eficiencia de los procesos internos. Consulta nuestra solución ERP Recomendaciones para evitar errores al implantar un ERP Preguntas frecuentes sobre la implantación de un ERP ¿Cuánto tiempo se tarda en implantar un ERP? Depende del tamaño y complejidad de la empresa. Una implantación puede ir de 3 meses a más de un año. Planificar bien las fases es clave para no extender los plazos y evitar los errores más comunes al implantar un ERP. ¿Qué sectores suelen tener más dificultades en la implantación? Los que manejan procesos muy específicos, como
ERP fácil de usar con TechFun
El ERP fácil de usar con TechFun es una solución de gestión basada en la capa de funcionalidad más ágil e innovadora del mercado de ERP. Una capa de agilidad intuitiva que hace el ERP fácil de usar y más atractivo para cualquier usuario o en cualquier empresa ya sea pequeña, mediana o grande. El TechFun de AHORA ERP esta disponible para SERVICORE, TRANSCORE, INSTALCORE y el resto de verticales. Esta nueva capa dispone de accesos rápidos a buscadores avanzados, widget, áreas de negocio, accesos directos, generación de filtros, gráficos, informes, creados de una forma muy sencilla y con una gran calidad gráfica y visual desarrollados con la última tecnología para la digitalización. Descubre la tecnología ERP fácil de usar con TechFun de mano de nuestros expertos, escríbenos y hacemos una demo personalizada para ti.